各市属普通高等学校研究生资助管理部门:
为督促落实和进一步完善高校研究生资助政策,切实提高资助政策执行效果,根据教育部《关于联合开展高校学生资助情况调查与检查工作的通知》(教财司〔2015〕161号)的工作要求,市教委委托上海市学生资助管理中心开展上海市市属普通高等学校研究生资助工作调研。现将有关事宜通知如下:
一、工作要求
1.高度重视、精心组织。研究生资助是促进社会公平和高等教育公平的重要举措,事关家庭经济困难学生的切身利益。此次调查与检查工作,不仅有利于促进高校研究生资助政策落实到位,也将为进一步规范完善研究生资助政策提供依据。各高校要充分认识本次工作的意义,认真组织,扎实开展,积极整改。
2.严格开展、认真整改。各市属高校要以推动改进研究生资助工作为目的,制定详细具体的工作方案,求真务实,坚决杜绝“走过场”。通过调查检查,发现工作中存在的不足,及时纠正各种违规行为,进一步严格落实各项研究生资助政策,完善研究生资助政策和管理制度,切实提高研究生资助水平。
3.积极配合、按时报送。各市属高校要积极开展此次工作,认真组织自查自纠等工作,按时保质保量报送相关材料。
二、工作方式和内容
1.问卷调查
本次调研以组织填写调查问卷方式抽查各高校。问卷主要内容包括家庭经济困难学生认定、奖励评审、资助评定工作的公平规范性,学校提取资助经费情况,资助资金发放是否及时足额等。
已开展硕士研究生教育的市属高校需填写全国学生资助管理中心下发的2014年普通高校研究生奖助情况调查问卷(高校卷)(附件1);随机抽取50名一年级硕士研究生,组织填写2014年普通高校学生资助情况调查问卷(一年级硕士研究生卷)(附件2)。
2.实地抽查
我们将成立专项检查工作组,赴有关市属高校进行实地调查,以查阅资料、举行学生座谈会等方式。抽查内容主要包括:检查各高校制定和落实国家奖助政策情况,奖励评审和资助评定工作的公平公正性,学校提取资助经费情况,资助资金发放情况,各项奖助政策功能定位的准确性及综合效益的发挥情况等。
三、时间安排
1.各市属高校要在4月3日前将本校自查自纠情况报告(需加盖学校公章)、高校问卷中提及的相关文件纸质版邮寄至:上海市冠生园路401号214室,联系人:华莺,联系电话:64823197。
2.工作组将于4月12日-4月18日分赴相关高校开展抽查工作。为保证抽查工作顺利实施,提前向被调查高校下发配合抽查工作通知,请相关高校做好前期资料准备。
附件1、2014年普通高校研究生奖助情况调查问卷(高校卷)
附件2、2014年普通高校学生资助情况调查问卷(一年级硕士研究生卷)
上海市学生资助管理中心
上海市学生事务中心(代章)
2015年3月30日